Toplantıya, Çanakkale Belediye Başkan Yardımcısı Özleyiş Çetin, ilgili daire müdürleri ve Belediye personelinin yanı sıra, İl Kültür ve Turizm Müdürü Murat Yılmaz, EnverÇevko Ulusal EuroVelo Koordinatörlüğü NEC, İBB Ulaşım Planlama Müdürlüğü yöneticileri, Türkiye Turizm Tanıtım ve Geliştirme Ajansı, Güney Marmara Kalkınma Ajansı, Marmara Belediyeler Birliği, ÇOMÜ ile ilgili kurum ve STK'ların temsilcileri katıldı.
Toplantıda, Çanakkale'yi de kapsayan EuroVelo Avrupa Bisiklet Rotaları Ağı EV11 Doğu Avrupa Rotasının İstanbul'a uzatılması kapsamındaki gelişmeler, yerel paydaşların bilgilendirilmesi, mevcut yerel bisiklet rotaları haritaları, görülmeye değer yerler, trafiği az olan güzergahlar, bisikletli ulaşım, bisikletli turizmin altyapı, proje, kampanyaları hakkında bilgi alışverişi gibi konuya ilişkin sunum ve konuşmalar gerçekleştirildi.